为进一步规范和加强工程训练教学部公章管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。

1、凡在红头文件、账目款项、一般报送材料（财务、人事、工资等）需加盖公章的，须由单位领导签字后方可盖章。

2、凡涉及教师个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户等一律由单位领导签字后方可盖章。

3、凡涉及部门工作事项需加盖公章的材料，由该部门部长签字后方可盖章。

4、凡涉及学生个人事项需加盖公章的材料，需提出书面申请，经审核材料的教师、单位领导签字后方可盖章。

5、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经单位领导签字后方可用章。

6、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向单位领导取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

7、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

三、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。

四、使用登记。要认真填写《印章使用登记表》，登记内容包括：日期、用章部门、事由、数量、经办人、审批领导、是否外带、归还时间、备注等。

五、严格控制将公章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经单位领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。

六、本规定自发布之日起施行。

                                                           内蒙古工业大学工程训练教学部

                                                                    二〇一六年九月九日